企业收到软件公司法务函该怎么做

按照有关部门要求，各地各部门正在推进企业软件正版化工作。对制造业生产发展有巨大影响的三维CAD（计算机辅助）软件正版化问题，也成为不可回避的焦点。据了解，一些制造业企业因为违规使用软件，或因使用盗版软件而收到国外三维软件公司的律师法务函，律师函中措辞强硬，声称若不购买相应国外三维CAD正版软件将诉诸法律途径，使企业陷入被动局面，也给企业主造成不小的困扰。笔者试就如何应对律师法务函这一问题做出简要分析，为广大企业做参考。

弄清楚为什么收到法务函

自1985年中国企业开始使用CAD设计软件起，至今已有20多年，CAD设计软件已经成为制造业不可或缺的工具之一。但一套国外三维设计软件动辄售价人民币10万元以上，让不少制造企业望而却步。由于大众层面知识产权意识的淡薄，加上国外软件“放水养鱼”，促使Autocad、SolidWorks等设计软件的“破解版”在国内泛滥横行。现在，一些制造业企业主们不得不为之前获得的便利埋单：几年前，江苏某运动设备器材企业因使用盗版二维、三维CAD软件而被美国欧特克、PTC公司联合投诉至当地版权局，被罚人民币80万元。

使用盗版软件对企业而言会带来怎样的影响？2006年，包括国家版权局、证监会在内的国家九部门联合发出《关于印发（关于推进企业使用正版软件工作的实施方案）的通知》，《通知》明确规定：做不到软件正版化的公司是不允许上市的。除此之外，大中型国有企业、外资或合资企业、有意向发展壮大的合法企业均必须完成软件正版化。

收到≠马上罚款

如果不小心“使用盗版”或者超期限使用正版软件，当制造企业收到软件公司发来的律师法务函时，应怎么处理呢？笔者认为，企业必须注意以下几点：

1.收到法务函≠马上罚款。很多企业以为收到法务函就是需要马上罚款，其实收到法务函只是提醒企业，在某段时间内需要更换正版软件，过了期限没整改才会开始罚款。

2.国外软件厂商及其代理公司均是企业，不具备行政执法权。重要的是它作为企业，无权查访另一个企业，因此不必理会他们及其代理商提出的“必须购买其品牌软件”的要求。

3.企业在收到律师函后既不要过于紧张，也不要采取“鸵鸟政策”，装作没看见。而应该通过各种途径了解解决办法，维护企业合法权益。例如，尽快卸载盗版软件，安装正版软件等。

4.通常正版化手段有2种：一是企业购买国外正版软件。当然，国外软件价格不菲，企业需要耗费巨大的经济成本，用于后续每年的升级费用以及各种售后费用，此外，如果选择国外软件，有可能存在信息化安全的隐患；二是用较低价格选择性价比高的国产软件。此举可缓解企业采购压力，较为适合中小企业。

选择高性价比国产软件

国家版权局、信息产业部等9部门联合编订出版的《企业使用正版软件工作手册》中，对企业软件正版化作出了详细解释：软件正版化，指软件终端用户购买正版软件，代替原来安装的非法产品。这里所说的正版软件，既包括外国软件，也包括国产软件。软件终端用户，特别是企业终端用户需要更换何种软件，由用户自己决定。某些外国软件企业错误地认为，终端用户原来非法安装了什么公司的产品，就一定要购买同一公司的正版产品，否则，即使安装了其他公司的软件，特别是国产软件，也不算正版化。这种认识误导部分企业，甚至执法部门，但是没有任何根据。从国家推进企业使用正版软件的角度出发，企业只要购买了正版产品，并删除非法产品，无论该产品与之前非法安装的是否属于同一公司的产品，都属于正版化。

随着市场化经济发展，我国近年来出现了一大批具有自主知识产权的国产三维CAD设计软件，作为国家战略性软件产品，助力制造业企业加速正版化工作的推进，完成信息化建设。其中作为国产CAD软件企业的代表，中望公司3D事业群总经理字应坤表示，国产三维CAD软件近年来比国外软件更受到国内企业的青睐和认可，主要基于其高性价比优势，此外还有一些显著特点。一是版权保障：国产CAD软件拥有自主知识产权，购买国产软件可得到政府部门的认可；二是兼容保障：国内许多中小型企业用户，因为受限于上下游企业采购了国外的三维CAD软件，不得不购买昂贵的同类软件。中望3D不仅可以兼容所有国外主流三维CAD软件，还能高效、准确处理其他三维CAD图纸。三是安全保障：国产软件更加自主可控，比国外软件在信息化安全上更值得信赖；有专业人士解答企业所面临的正版化相关问题，并提供量身定制解决方案；四是成本保障：可用低成本解决正版化，避免企业收到法务函后被国外软件“绑架”而支付巨额费用。

综上所述，当企业收到律师法务函时，不要不管不问，也没必要惊慌失措，而是需要冷静了解多种途径，寻找最合适企业的解决方案。

作者：林山 来源：中国新闻出版报 发布时间：2014年9月10日